Την διενέργεια Τακτικής Γενικής Συνέλευσης ανακοίνωσε η ΕΠΣ Ημαθίας, που θα πραγματοποιηθεί τη Δευτέρα 21 Αυγούστου στο Νεόκαστρο.
Αναλυτικά η ανακοίνωση αναφέρει:
ΘΕΜΑ: Πρόσκληση Τακτικής Γενικής Συνέλευσης Σωματείων-Μελών Ε.Π.Σ. Ημαθίας
Κύριε Πρόεδρε,
Έχοντας υπόψη:
1. τις διατάξεις του Αθλητικού Νόμου 4726 / 2020, και ειδικότερα τα άρθρα 4 & 5, που τροποποιούν τα άρθρα 11 & 14 του Αθλητικού Νόμου 2725 / 1999.
2. τις διατάξεις του Καταστατικού της Ε.Π.Σ. Ημαθίας, όπως αυτό ισχύει.
3. Την υπ’ αριθ. 24 / 16-6-2023 Απόφαση του Δ.Σ. της Ε.Π.Σ. Ημαθίας.
Σ Υ Γ Κ Α Λ Ο Υ Μ Ε
Τακτική Γενική Συνέλευση των Σωματείων-Μελών της Ένωσης Ποδοσφαιρικών Σωματείου Ημαθίας (Ε.Π.Σ. Ημαθίας) στον υπαίθριο χώρο του Εστιατορίου - Ταβέρνας «ΠΟΛΙΤΕΙΑ», στο Νεόκαστρο Ημαθίας, τη ΔΕΥΤΕΡΑ 21 ΑΥΓΟΥΣΤΟΥ 2023 και ώρα 8 μ.μ., με τα κάτωθι Θέματα Ημερήσιας Διάταξης:
1. Επικύρωση πληρεξουσίων Αντιπροσώπων και έλεγχος απαρτίας παρισταμένων μελών.
2. Εκλογή ΤΡΙΩΝ (3) Γραμματέων (Πρακτικογράφων) για την τήρηση των πρακτικών της Γ.Σ.
3. Διοικητικός Απολογισμός 2022.
4. Οικονομικός Απολογισμός 2022.
5. Προϋπολογισμός 2024.
6. Τροποποίηση και Κωδικοποίηση Καταστατικού – Προσαρμογή στις διατάξεις του νέου Αθλητικού Νόμου 4726 / 2020.
7. Λοιπά Θέματα.
- Ως γνωστόν και σύμφωνα με το Καταστατικό της Ε.Π.Σ. Ημαθίας (άρθρο 28), των εργασιών της Γ.Σ. προεδρεύει ο Πρόεδρος του Δ.Σ. της Ένωσης.
- Κάθε Σωματείο θα εκπροσωπηθεί στη Γ.Σ. με ΕΝΑΝ (1) μόνον Αντιπρόσωπο, που θα ορισθεί με τον Αναπληρωματικό του, με απόφαση του Δ.Σ. του.
- Τα Σωματεία-Μέλη ασκούν το δικαίωμα ψήφου μέσω των νομίμων Αντιπροσώπων. Κάθε Αντιπρόσωπος έχει το δικαίωμα ΜΙΑΣ (1) ψήφου και δεν δύναται να αντιπροσωπεύσει περισσότερα από ένα Σωματεία-Μέλη. Ο Αναπληρωματικός Αντιπρόσωπος ψηφίζει μόνον εφόσον απουσιάζει ο Τακτικός Αντιπρόσωπος.
- Κάθε Σωματείο διαθέτει ΜΙΑ (1) μόνον ψήφο στη Γ.Σ.
- Ο Αντιπρόσωπος του Σωματείου συμμετέχει και ψηφίζει στη Γ.Σ. αυτοπροσώπως, απαγορευμένης της διά πληρεξουσίου συμμετοχής και ψηφοφορίας.
- Δεν μπορεί, σε καμία περίπτωση, ο ως άνω Αντιπρόσωπος, Τακτικός ή Αναπληρωματικός, να είναι διαιτητής ή ποδοσφαιριστής ή προπονητής εν ενεργεία, ούτε μέλος του Δ.Σ. της Ένωσης.
- Ο Τακτικός και Αναπληρωματικός Αντιπρόσωπος πρέπει να είναι οπωσδήποτε τακτικά μέλη του Δ.Σ. του Σωματείου με δικαίωμα να εκλέγουν και να εκλέγονται και εκπροσωπούν ΕΝΑ (1) μόνο Σωματείο.
- Οι Αντιπρόσωποι νομιμοποιούνται με την κατάθεση στο πρωτόκολλο της Ε.Π.Σ. Ημαθίας, το αργότερο προ ΤΡΙΩΝ (3) ημερών, μη συμπεριλαμβανομένης της ημέρας αποστολής, και ώρα 14η, Ειδικού Πληρεξουσίου Εγγράφου του αντιπροσωπευομένου Σωματείου-Μέλους.
- Η Γ.Σ. βρίσκεται σε απαρτία όταν παρευρίσκεται σε αυτήν και εκπροσωπείται η απόλυτη πλειοψηφία (50% + 1) των Σωματείων-Μελών που έχουν δικαίωμα ψήφου, με την επιφύλαξη ειδικών ρυθμίσεων που προβλέπονται από το Καταστατικό της Ε.Π.Σ. Ημαθίας. Σε περίπτωση που δεν υπάρξει απαρτία, τότε η Γ.Σ. θα επαναληφθεί την επόμενη ημέρα, ήτοι την ΤΡΙΤΗ 22 ΑΥΓΟΥΣΤΟΥ 2023, την ίδια ώρα, στον ίδιο τόπο και με τα ίδια Θέματα Ημερήσιας Διάταξης. Δεν απαιτείται απαρτία γι’ αυτήν τη δεύτερη Γ.Σ., εκτός αν θέμα της Ημερήσιας Διάταξης αφορά περιπτώσεις για τις οποίες προβλέπεται από το Καταστατικό της Ε.Π.Σ. Ημαθίας ειδική απαρτία.
- Δεν μπορούν να ψηφίζουν τα μη ταμειακώς εν τάξει Σωματεία-Μέλη της Ε.Π.Σ. Ημαθίας, καθώς και όσα δεν είναι καταχωρημένα στον εγκεκριμένο από τη Γ.Γ.Α. Κατάλογο Σωματείων-Μελών, εχόντων δικαίωμα συμμετοχής & ψήφου στη Γ.Σ., σύμφωνα με τον Αθλητικό Νόμο 4726 / 2020.
